企业的固定资产管理工作大致可以分为三个阶段，即资产入司前、入司时和入司后。这三个阶段工作中，管理人员平时的工作则是入司后的日常管理工作，这部分的工作内容占据管理人员大部分时间和精力。那么，固定资产管理软件如何做好三个阶段的工作？

首先，在入司前的工作内容当中，管理人员通过固定资产管理软件了解清楚所需的物品之后，就可以进行下单，系统由此为每一个资产生成一张条形码/标签。入库前还需要验收，验收主要是根据采购信息和送货单据对送来的固定资产进行验收，主要有规格、颜色、数量、包装、质量、时间等方面。

其次，入库时主要有方面的工作，一是将赋予实物资产一张条码贴在固定资产上，之后的使用和管理都通过条码进行，以此加强管理工作。二是根据需要将其放置在相对应的位置，并且记录在给资产编码的信息中。而对于暂不使用的固定资产，一律放置库房或者相对应的位置。

另外，入库后的工作就是占据大部分工作内容的日常管理，其是管理工作的主要内容。主要包括申请、使用、审批、维护、归还、折旧、清理、盘点等，通过管理系统对信息数据的抓取，能够实时了解资产的变动情况，从而加强管理。

因此，通过实时抓取的信息数据，固定资产管理系统从资产入库到清理退出，从各个方面对其进行管理，从而形成了完成的信息数据链。管理人员由此可以轻松管理资产。

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